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animer des réunions efficaces

Animer des réunions efficaces

Nombre maximum conseillé de participants: 10

Durée : 2 jours (14 heures)

Pour qui

  • Toute personne qui anime ou participe à des réunions ou groupes de travail, quel qu’en soit le contexte : information, décision, projet, résolution de problèmes, partage d’expertise, etc.

Objectifs

  • Préparer efficacement la réunion.
  • Piloter la réunion avec méthode pour atteindre l’objectif.
  • Obtenir l’implication des participants pour exploiter la richesse du groupe et garantir des résultats concrets.
  • Gérer les comportements difficiles et les situations délicates en réunion.

Points forts

  • Chaque séquence est l’occasion de vivre une situation de réunion en tant qu’animateur ou participant et de développer mon aisance dans la conduite de réunion.

Programme

1• Préparer sa réunion, gage de réussite

  • Définir concrètement l’objectif à atteindre à la fin de la réunion.
  • Impliquer les participants en amont.
  • Choisir sa posture d’animateur en fonction de l’objectif et des participants.
  • Utiliser un outil structurant pour préparer la réunion et parvenir à l’objectif.
  • Choisir pour chaque étape les techniques d’animation appropriées.

Expérimentation de différentes techniques d’animation.

Application : préparation et simulation de réunions.

2• Piloter la réunion pour atteindre l’objectif

  • Soigner l’introduction pour affirmer son leadership d’animateur.
  • Mettre en mouvement le groupe.
  • Utiliser les techniques de communication qui favorisent l’implication pour exploiter la richesse du groupe.
  • Cadrer la réunion pour respecter le timing et focaliser l’énergie du groupe sur l’objectif.
  • Obtenir l’engagement des participants à la fin de la réunion.
  • S’organiser pour diffuser le compte rendu dès la fin de la réunion.

Exercices de communication.

Application : préparation et simulation de réunions

3• Gérer les situations difficiles en réunion

  • Traiter avec souplesse les objections et les freins des participants.
  • Renforcer son aisance face aux comportements difficiles des participants.

Training : traiter les objections.